Afin d'améliorer l'efficacité et la transparence du processus de recrutement, le ministère des Mines a mis en place une campagne d'appel ciblée visant à faciliter la numérisation des dossiers de candidature. Cette opération, qui s'est déroulée du 16 au 28 octobre 2024, avait pour objectif de contacter individuellement chaque candidat afin de les guider dans la soumission numérique de leurs documents.

Les résultats obtenus témoignent du succès de cette initiative. À son démarrage, la Direction Centrale des Ressources Humaines (DCRH) faisait face à la gestion de 6767 dossiers physiques, dont certains étaient redondants. Grâce à l'accompagnement personnalisé et aux efforts de sensibilisation déployés lors de la campagne, ce nombre a été rationalisé pour aboutir à 5505 dossiers numériques, structurés et exploitables.

Cette opération marque une avancée importante dans le processus de modernisation des pratiques administratives du Ministère. En facilitant la conversion des documents papier en formats numériques, le Ministère des Mines franchit une nouvelle étape dans la modernisation et la digitalisation de ses services. 

Les candidats, de leur côté, ont pu bénéficier d'un suivi individualisé, ce qui a contribué à instaurer un climat de confiance et à renforcer la transparence du processus. La numérisation facilite également le partage sécurisé des informations au sein de l'équipe de recrutement.

Le numéro de cette campagne d'appels offre plusieurs enseignements précieux. Tout d'abord, l'accompagnement personnalisé a montré son efficacité dans l'adhésion des candidats aux nouvelles pratiques numériques. 

Ci-dessous la conclusion détaillée de la campagne d'appels

210 candidats ont été joints mais refusent de coopérer

18 numéros de téléphones inexplicables

784 candidats appelés mais injoignables

250 numéros de téléphone non renseignés lors du dépôt de dossier 

5505 candidats ont été appelés et ont renseigné le formulaire d’information

 

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